法令違反等が見つかったら？

「是正勧告書」が交付されます。 

是正勧告とは監督官が会社の調査を行った際に、労働基準法などの違反があった場合に、違反を是正させる行政指導です。

是正勧告書には、違反した法律及び条文、違反事項が書かれており、是正期日までに違反事項を解消するように求められています。

「指導票」が交付されることがあります。 

法令違反の事実は確認できないけれど、法違反につながる恐れがある事項や行政の方針で改善してほしい事項等を指導票で指導されます。

例えば、時間外労働が３６協定の範囲内ではあるが、月４５時間を超える月がある場合は、「月４５時間以内とするよう削減に努めること」と指導されることもあります。

最近よく見かけるのが、労働時間の管理に関するもので、

勤怠記録（タイムカード、残業申請等）とパソコンのログオン・ログオフの記録に間が空いていて労働時間の管理方法が適正ではない。

適正な労働時間管理を行うための具体的な対策を検討し、実施した状況について報告してください。

といった内容のものです。

こういう場合は是正勧告書とセットで交付されます。

是正勧告書では過去について労働時間の実態を調査して未払い残業代を支払い報告するよう指導され、指導票では今後について上記のように適正な労働時間管理を行うよう指導されます。

「使用停止等命令書」が交付されることがあります。

使用停止等命令書とは、労働基準監督署長などが労働災害を未然に防止するために、会社の建設物や設備などを調査した結果、建設物などの使用を停止や変更を命じるものです。

平成27年に行われた使用停止等命令処分件数は5,890件で、そのほとんどが建設業、製造業だったようです。

使用停止命令書は、「是正勧告」や「指導」とは違い、この「使用停止等命令」に従わない場合には、罰則（６ヵ月以下の懲役または５０万円以下の罰金）が科せられることがあります。