社会保険労務士法人山口事務所（以下「弊所」といいます）では、業務受託しているお客様の個人情報を保護する意味で、プライバシーに関する確約を徹底します。以下がその内容です。

ここでいう個人情報とは、直接または間接的に個人を特定可能な情報すべてをいいます。

1. 弊所は、個人情報保護法に従って、お客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
2. お客様の情報の利用目的は受託契約書の委託業務の範囲内及びお客様に有用な総合的サービスの提供とし、情報の収集と利用は、社会保険労務士法諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外しません。
3. お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、弊所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。私どものプライバシーに関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
4. お客様の情報を他の組織･団体に開示することはいたしません。お客様の許可を得た場合、または社会保険労務士法に基づく法律により必要とされる場合のみです。ただし、お客様に総合的なサービスを提供させていただくためにお客様の情報をグループ各社（事務組合広島中央経営研究会および有限会社山口総合事務所）と共同利用させていただくことがあります。この場合、グループ各社においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
5. 弊所は、お客様の情報について、事業主様を経由して、いつでもお客様からのお申し出を受付いたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
6. 弊所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず弊所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
7. 弊所は、提示（提供）された情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
8. 提示（提供）された情報のうち、利用目的に照らし合わせて、今後もその目的に使われることがないと判断される情報に関しましては、再生不可能な形で廃棄いたします。
9. お客様との連絡等は事業主様が指定されたご担当の方を通して行います。
10. 弊所は、個人情報の紛失、漏えい等を防止し、安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。
11. 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
12. 上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

以上

令和５年6月1日

広島市中区千田町１丁目４−１５

　社会保険労務士法人山口事務所

代表社員　特定社会保険労務士　山口 毅

電話（０８２）２４３−１９５４
 

山口経営労務管理事務所（以下「弊所」という。）は、法令に基づき、お客様および弊所従業員等より提供を受けた特定個人情報等の厳格な保護並びに適正な取扱いについて、本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　​弊所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2. 関係法令・ガイドラインの遵守　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　弊所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）特定個人情報保護委員会」等を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 安全管理措置に関する事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　弊所は特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他特定個人情報の適切な管理に必要な措置を講じます。
   特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様および弊所従業員等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
4. 特定個人情報に関する問合せ窓口　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては適切かつ迅速な対応を行うため、下記の問合せ窓口を設置しています。

本基本方針及び特定個人情報取扱規程は弊所従業員に周知、徹底するとともに、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持、向上を図ります。

 

令和５年６月１日

広島市中区千田町１丁目４−１５

　社会保険労務士法人山口事務所

代表社員　特定社会保険労務士　山口 毅

 

1.当所は、当ウェブサイト（リンクされた他のすべてのウェブサイトを含む。以下同じ。）に掲載する情報に関して、もしくは当サイトを利用したことでトラブルや損失、損害が発生しても、なんら責任を追うものではありません。

2.当所は、当ウェブサイトの構成、利用条件、ＵＲＬおよびコンテンツなどを、予告なしに変更または削除する場合があります。これら変更または削除によりトラブルや損失、損害が発生しても、なんら責任を追うものではありません。　　　また、当ウェブサイトの運営を中断または中止させていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

3.当所は当利用規約を予告なしに変更することがございます。あらかじめご了承ください。

4.当所はメールでのご相談があった場合には、職業倫理に従い誠実に対応させていただきます。内容によっては回答しかねる場合もあります。なお、限られた情報での一般的な回答ですので、回答に伴う責任は一切負うものではありません。

1.「社会保険労務士法人山口事務所」ホームページは、原則リンクフリーです。ただし、各情報においてリンクの制限等の注記がある場合はこの限りではありません。
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・上記各項目の他、法令または公序良俗に反するおそれがある内容を含むホームページ。
 

2.リンクを行う際は、リンクをご希望される会社名、ご担当者名、ご連絡先電話番号、リンク先ページのURLなどをご連絡ください。

3.リンクの設定をされる際は、「社会保険労務士法人山口事務所ホームページ」へのリンクである旨を明示してください。なお、リンク用のバナーは用意しておりませんので、下記のテキストからリンクを張っていただきますようお願いいたします。